Bibliotec

Pentaedro presenta Bibliotec, una aplicación diseñada para la administración de bibliotecas, museos y centros de documentación que maneja pequeñas o grandes cantidades de información. El programa Bibliotec funciona como un ‘Servicio Web’, es decir que corre desde un servidor Web y puede accederse desde cualquier computadora conectada a Internet o a la red local del servidor de origen. Bibliotec va más alla de las Bibliotecas. Al utilizar parámetros internacionales estandarizados, Bibliotec puede catalogar absolutamente cualquier cosa que sea posible catalogar.

El programa Bibliotec funciona como un ‘Servicio Web’, es decir que corre desde un servidor Web y puede accederse desde cualquier computadora conectada a Internet o a la red local del servidor de origen.  Este servicio ofrece a todos los usuarios del sistema (administradores, bibliotecarios y público en general) el acceso desde un navegador Web tal como Internet Explorer, Firefox o Safari.

La siguiente es un lista de las principales funciones del sistema, clasificadas por áreas:1) Administración2) Catalogación3) Circulación4) Búsquedas5) Informes6) Opac (Online Public Access Catalog)1. Administración 1.1. Multi-Biblioteca El sistema permite la creación y administración de varias 'bibliotecas' que forman una red.  Estas bibliotecas bien pueden ser diferentes locales físicos, o bien pueden ser diferentes cuerpos administrativos (por ejemplo sede Guayaquil y sede Quito). 1.2. Multi-usuario, multi-plataforma Por tratarse de un servicio Web, el sistema permite un ilimitado número de usuarios simultáneos, tanto administrativos como públicos.  Los usuarios pueden acceder al sistema sin importar la computadora desde la que trabajen, mientras esta tenga conexión a internet o al servidor web local.  Es por ende accesible desde computadoras PC, Mac o Linux, y no requiere la instalación de ningún software adicional en la computadora de los usuarios (solo requiere un navegador Web que está disponible en todas las computadoras).1.3. Permisos El sistema permite crear 'bibliotecarios' administrativos con diferentes niveles de privilegios administración general: permite crear y administrar bibliotecas, colecciones, tipos de material y usuarios del sistema catalogación: permite crear y administrar registros bibliográficos, existencias, importar información y hacer todas las labores de catalogación datos de usuarios: permite crear y modificar los datos de los usuarios externos de la biblioteca préstamos: permite prestar libros, procesar devoluciones, creación de multasLos administradores del sistema pueden bloquear temporalmente a cualquier 'bibliotecario' o modificar sus privilegios de acceso De acuerdo a los permisos de un bibliotecario, este puede obtener diferentes tipos de informes y reportes 1.4. Colecciones El sistema permite manejar diferentes colecciones con sus propias características de préstamo, renovación y multas. Por ejemplo: Referencia, Libros de Texto, Colección General, Hemeroteca 1.5. Tipos de Material El sistema permite manejar diferentes tipos de material con sus propias características de número máximo de ítems a prestar. Por ejemplo: Libros, Revistas, CDs, Mapas.2. Catalogación

• El sistema está basado en el formato universal MARC21 para catalogación. Como tal permite la catalogación de cualquier tipo de ítems.

• El sistema permite personalizar el ingreso 'estandarizado' de datos de acuerdo a las necesidades de cada biblioteca.  Al mismo tiempo, deja siempre abierta la posibilidad de crear tantos campos MARC adicionales como sea requerido por el ítem

• Cada registro de catalogación pertenece a una colección y a un tipo de material. Debe tener un número único de clasificación (que puede ser Dewey, LC u otro según el sistema que use la biblioteca).

• El sistema permite la obtención automática de datos de clasificación a través de una conexión con un servidor Z39.50 (por ejemplo Library of Congress).  [Esto requiere que los puertos apropiados estén abiertos en el firewall del servidor web].

• El sistema incluye también la opción de Normalización de Datos (Thesaurus o diccionario de autoridades) que puede aplicarse a cualquier campo MARC que se desee.

• La normalización permite buscar valores normalizados y seleccionarlos fácilmente. También se puede renormalizar automáticamente los datos, modificando automáticamente todos los registros de catalogación involucrados.

• Cada registro de catalogación puede tener cualquier número de existencias relacionadas.

• Cada registro de existencias tiene propiedades tales como código (un código de barras o número de identificación único), número de inventario, número de volumen y otras que pueden personalizarse (por ejemplo costo de adquisición, origen, lugar de adquisición, notas).

• Cada registro de existencias pertenece a una 'biblioteca' .

• Los ejemplares de cada biblioteca se numeran automáticamente (en caso de haber más de un ítem igual).

3. Circulación

• El sistema permite tener un número ilimitado de usuarios externos.

• Cada usuario externo tiene un historial de préstamos, puede obtener préstamos de acuerdo a sus privilegios, y puede tener una membresía por tiempo limitado o ilimitado.

• El sistema genera automáticamente los valores de multas de acuerdo a la configuración.

• El sistema puede bloquear los préstamos a usuarios con multas pendientes.

• El sistema permite poner ítems en Reserva. Cada ítem puede tener más de una Reserva de ser necesario.

• El sistema tiene una 'Lista de Reposición a Estanterías' que permite controlar qué libros han sido devueltos pero que aún no han sido reubicados en su sitio.

4. Búsquedas Tanto para catalogación, como para circulación, el sistema ofrece potentes herramientas de búsqueda:Por título, por autor, por editorial, por año, por tema, y --la más poderosa de todos-- por cualquier criterio.

• Las búsquedas pueden filtrarse por biblioteca, por colección y por tipo de material.

• También pueden realizarse búsquedas temáticas, que en primera instancia presentan una lista de temas similares al buscado, y en un segundo paso entregan los registros de catalogación que responden a dicha catalogación.

• Pueden buscarse también libros por su número de catalogación o por su número de existencias (o código de barras).

5. Informes El sistema ofrece un gran número de informes y reportes. Según sus permisos, cada bibliotecario puede ver diferentes conjuntos de informes.

• Informes de Circulación

Historia de préstamos. Usuarios. Reservaciones. Multas potenciales. Nombres de usuarios que están duplicados. Listado de bibliografía prestada. Lista de devoluciones atrasadas. Colecciones, Bibliografía, Ítems y Autores más solicitados.

• Informes de Catalogación

Informe genérico (muy completo). Informe de inventario. Informe de inventario simplificado. Bibliografía (sin existencias).Bibliografía (con existencias).Título+Autor que están duplicados. Bibliografía por tipo de ítem y/o biblioteca. Últimas adquisiciones.

• Adicionalmente, se pueden crear otros tipos de informe según las necesidades específicas de cada biblioteca.

• El sistema también permite imprimir etiquetas con dimensiones y características configurables.

6. OPAC (online public access catalog) Se pueden realizar búsquedas públicas en la biblioteca desde cualquier lugar del mundo a través de una página Web.

• El buscador OPAC es similar al buscador para administradores, aunque simplificado para facilidad del público.

• Evidentemente, el sistema no permite al público realizar ningún tipo de modificación, pues no tienen privilegios de bibliotecarios.